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费用的报销,帮助您的企业节约成本

2017-05-02
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来源:企常青

  差旅费用作为企业第二大可控成本,直接影响公司的成本管控和现金流。如何进行差旅管理是企业经营管理者必须关注的事情。

  1、差旅费以外的其他费用。各单位内部有关人员进行零星物品采购或单位职工支付医药费等费用,可持原始凭证到出纳处,出纳人员认真审核这些开支是否符合各种规定,是否有有关人员或部门批准后予以报销。出纳人员依据批准报销的金额支付现金,在原始凭证上加盖“现金付讫”印章,并依此原始凭证编制记账凭证,登记日记账。

  2、差旅费的报销。单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审 查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。

  程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿 发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

  一般企业差旅管理存在以下几个问题:

  1、出差审批、出行预订、发票报销、会计入账环节耗时耗力。

  2、员工差旅行为难以监管,报销凭证灰色空间造成企业较大浪费。

  3、出差管理人员不专业,缺乏数据分析,办事效率低,员工体验差。

  一张票据结算,简化报销流程

  按合同定期结算,实现企业多人多地出差只需一张发票,告别以往数目繁多、种类各异的发票凭证。避免员工直接接触资金,费用支出公开透明,也解决了财务逐笔报销的繁琐,简化了报销流程。

  数据化管理,减少灰色损耗

  实时记录企业员工差旅费用支出,自动生成差旅数据报表,透明化、即时化的数据管理,让企业差旅支出的每一分钱都清清楚楚,彻底杜绝企业灰色损耗。

  大数据分析,进一步优化差旅方案

  详尽的差旅管理报告和出行大数据分析,比如出行支出分类统计,部门出行支出数据化,出行公里数成本化,帮助企业进一步优化差旅方案,降低差旅成本,实现降本增效。

企常青

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