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创业者必知:办公费列支是什么意思?办公费列支范围有哪些?

2017-05-04
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来源:企常青

  “办公费”是个财务管理科目。它被列入“管理费用”分类。主要是指行政部门在办公过程的支出。如文具、纸张等。需要提醒的是,“办公费”要与“低值易耗费用”有所区别。低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出,例如,清洁机器的用具、用品等。

  一般来讲,税务部门对管理费(办公费)有相关规定,并且此项费用直接冲抵企业的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此,企业经营或财务管理时,尽量不要加大办公费用的开支。

  办公费列支范围通常包含:

  一、办公费:反映学校购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

  二、印刷费:反映学校的印刷费支出。

  三、手续费:反映学校支付的各类手续费支出。

  四、水费:反映学校支付的水费、污水处理费等支出。

  五、电费:反映单位的电费支出。

  六、邮电费:反映学校开动的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。

  七、物业管理费:反映学校开支的办公用房、职工及离职人员宿舍等应由学校承担的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。

  八、交通费:反映学校车船等各类交通工具的租用费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

  九、差旅费:反映学校工作人员出差的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费,干部及大中专学生调遣费,人员调动旅费补助等。

  十、出国费:反映学校工作人员出国的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费等支出。

  十一、维修(护)费:

  反映学校日常开动的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行

  与维护费用,以及按规定提取的修购基金。

  十二、租赁费:反映租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。

  十三、会议费:反映会议中按规定开动的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

  十四、培训费:反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”也在本科目中反映。

  十五、专用材料费:反映学校为完成其业务活动但不纳入固定资产管理范围的专用材料、一般教学设备支出,如教学实验所需材料、药品试剂、动物、低值易耗品、工具等购置费用。

  十六、设备购置费:反映用于购置并按财务会计制度规定纳入固定资产核算范围的办公家具和办公设备的支出。

  十七、其他商品和服务支出:反映上述科目未包括的日常公用支出。

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